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Zu den besonderen Vorzügen von DokuView zählen die nahezu unbegrenzten Möglichkeiten bei der Dokumentenausgabe. So können Sie sicher sein, dass für jede denkbare Anwendung die Informationen in der geeigneten Form zur Verfügung stehen. Das Spektrum reicht hierbei von der am Arbeitsplatz gedruckten Dokumentation über Office-Dokumente bis hin zum Standard-CAD-Format‚ dxf, z.B. für die komfortable Integration von Produktzeichnungen in komplette Konstruktionspläne.
Die klassische Form der Produktdokumentation ist das gedruckte Benutzerhandbuch bzw. die gedruckte Bedienungsanleitung. Ein herausragendes Merkmal von DokuView ist hierbei die ausgezeichnete Qualität der gedruckten Dokumente. Kostengünstige individuelle Dokumentationen auf Papier lassen sich ebenso leicht erzeugen wie repräsentative Hochglanzbroschüren für besonders anspruchsvolle Anwendungen. DokuView unterstützt dabei alle gängigen Papierformate - ein gutes Handling und die leichte Übertragung der Dokumente ist somit gewährleistet. Wenn Dokumentationen in größeren Serien gedruckt werden sollen, steht hierzu das TIF-Format für plattformunabhängigen Datenaustausch (z.B. mit Druckereien oder Verlagen) zur Verfügung.
Alle DokuView-Dokumente können jederzeit problemlos und in höchster Qualität auch im PDF-Format (Portable Document Format) ausgegeben werden. PDF ist der Standard für die Verteilung elektronischer Dokumente. PDF-Dokumentationen sind kompakt und können freigegeben, angezeigt, durchgeblättert und gedruckt werden. Der große Vorteil: Die Dokumentation erreicht per Email in Sekunden jeden beliebigen Empfänger weltweit. Dabei spielt es keine Rolle, ob dieser Windows, LINUX oder einen Apple-Rechner einsetzt - das PDF-Format ist plattformunabhängig. Es wird lediglich der kostenlose Acrobat Reader benötigt.
Wenn Produktdaten und Informationen weiterverarbeitet werden sollen, spielt die Kompatibilität mit Office-Anwendungen eine wichtige Rolle. So können z.B. technische Daten leicht in Kalkulationen übernommen oder die Beschreibung einzelner Produkte in übergreifendende Konzepte (z.B. Planung einer kompletten Industrieanlage) integriert werden. DokuView unterstützt das Standardformat RTF für die Weiterverarbeitung mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word sowie das Format XLS, z.B. für die Verwendung der Dokumente in Microsoft Excel. Darüber hinaus ist der Datenexport auch als Text oder in weiteren speziellen Formaten (Lotus 1-2-3, Quattro Pro) möglich.
Gerade wenn hochwertige Produktfotos und Zeichnungen in der Produktdokumentation verwendet werden, ist deren Verfügbarkeit in den wichtigen Grafikformaten entscheidend. DokuView-Dokumente können in den Formaten JPEG, GIF, BMP, EMF, WMF, TIF erstellt werden. Damit ist die Verarbeitung mit Grafikprogrammen wie Corel Draw, Corel Photo-Paint oder Adobe Photoshop problemlos möglich. In wenigen Augenblicken gelingt auch die Erstellung von eindrucksvollen, DokuView-basierten Präsentationen mit Microsoft Powerpoint.
Die technische Planung umfangreicher Industrieprojekte ist heute ohne entsprechendeCAD - Software undenkbar. Planungs- und Ingenieurbüros fordern daher von den Lieferanten die CAD-Zeichnungen der zu integrierenden Produkte. DokuView stellt auf Knopfdruck das zum Produkt passende CAD-Dokument im Standardformat DXF bereit und erleichtert damit die Verwendung Ihrer Produkte. Gerade in der Angebots- und Planungsphase stellt dies oft einen ganz erheblichen Vorteil dar.
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Klassischer Dokumentendruck